Når ansatte samler inn eller håndterer personlig?

Dette er et spørsmål ekspertene våre får fra tid til annen. Nå har vi den fullstendige detaljerte forklaringen og svaret for alle som er interessert!

Spør: Marisol Hand II
Poengsum: 4,8/5(65 stemmer)

Når ansatte samler inn eller håndterer personlig identifiserbar informasjon (PII), bør de: A. Del denne informasjonen med andre kolleger på forespørsel .

Hva regnes som PII?

Personlig identifiserbar informasjon , eller PII, er alle data som potensielt kan brukes til å identifisere en bestemt person. Eksempler inkluderer fullt navn, personnummer, førerkortnummer, bankkontonummer, passnummer og e-postadresse.

Er PII et kjønn?

Personlig identifiserbar informasjon (PII) er informasjon som, når den brukes alene eller sammen med andre relevante data, kan identifisere en person. ... Ikke-sensitiv personlig identifiserbar informasjon er lett tilgjengelig fra offentlige kilder og kan inkludere postnummer, rase, kjønn og fødselsdato.

Betraktes ansatt-ID som PII?

Personlig identifiserbar informasjon (PII) er en kategori av sensitiv informasjon som er knyttet til en enkeltperson, for eksempel en ansatt, student eller giver. ... PII er informasjon som kan brukes til å identifisere, kontakte eller lokalisere en enkelt person.

Hvem er ansvarlig for å beskytte PII?

Generelt er ansvaret deles med organisasjonen som har PII og den enkelte eieren av dataene . Når det er sagt, mens du kanskje ikke er juridisk ansvarlig. De fleste forbrukere mener at det er ditt ansvar å beskytte personopplysningene deres.

Respekt på arbeidsplassen (Hvordan håndtere respektløse ansatte)

26 relaterte spørsmål funnet

Hva er et PII-brudd?

En av de mest kjente PII-bruddene er identitetstyveri , sa Sparks, og la til at når folk er uforsiktig med informasjon, som personnummer og folks fødselsdato, kan de lett bli offer for forbrytelsen. ...

Hvordan kan du bidra til å beskytte PII mot uautorisert bruk?

10 trinn for å hjelpe organisasjonen din med å sikre personlig identifiserbar informasjon mot tap eller kompromittering

1. Identifiser PIIen bedriften din lagrer.
2. Finn alle stedene PII er lagret.
3. Klassifiser PII når det gjelder sensitivitet.
4. Slett gammel PII du ikke lenger trenger.
5. Etabler en akseptabel brukspolicy.
6. Krypter PII.

Gjelder PII for ansatte?

Bekreftelse av konfidensialitet: Alle ansatte i selskapet må opprettholde konfidensialiteten til PII så vel som selskapets proprietære data som de kan ha tilgang til og forstå at slik PII skal begrenses til bare de som har et forretningsbehov å vite.

Hva er ikke PII?

Ikke-PII-data, er ganske enkelt data som er anonyme . Disse dataene kan ikke brukes til å skille eller spore en persons identitet som navn, personnummer, fødselsdato og fødselssted, biometriske poster osv. ... Ikke-PII-data inkluderer vanligvis data samlet inn av nettlesere og servere som bruker informasjonskapsler.

Hva er forskjellen mellom PII og personopplysninger?

I et nøtteskall refererer PII til all informasjon som kan brukes til å skille en person fra en annen . GDPR-definisjonen av personopplysninger er – bevisst – en veldig bred. I prinsippet dekker det all informasjon som er relatert til et identifiserbart, levende individ.

Betraktes de fire siste av SSN som PII?

Et avkortet SSN er de fire siste sifrene i et SSN. Det er vurdert sensitiv personlig identifiserbar informasjon (PII), både frittstående og når assosiert med annen identifiserbar informasjon. Sikre metoder må brukes hvis det er behov for elektronisk overføring av et avkortet SSN.

Hva er PHI vs PII?

PHI er et akronym av Protected Health Information, mens PII er et akronym av personlig identifiserbar informasjon . ... Personlig identifiserbar informasjon (PII) eller individuelt identifiserbar helseinformasjon (IIHI) er enhver helseinformasjon som gjør at pasienten kan identifiseres.

Hvilken lov beskytter PII?

Seksjon 5 i Federal Trade Commission Act (FTC Act) forbyr urettferdig eller villedende praksis og er den primære føderale loven som beskytter amerikansk PII.

Hvordan klassifiserer du PII-data?

Som et minimum, personlig identifiserbar informasjon (PII) må behandles som interne data , og elementer av PII kan klassifiseres som sensitive, konfidensielle eller høyrisikodata.

Hva er tre eksempler på personlig informasjon?

Eksempler på personopplysninger

en persons navn, adresse, telefonnummer eller e-postadresse . et fotografi av en person. et videoopptak av en person, enten CCTV eller annet, for eksempel et opptak av hendelser i et klasserom, på en togstasjon eller på en familiegrill. en persons lønn, bankkonto eller økonomiske ...

Kan PII avsløres for rutinemessig bruk?

En rutinemessig bruk er en avsløring av PII fra et system med poster til en mottaker utenfor DoD. Avsløringer av rutinemessig bruk må samsvare med formålet/hensiktene som informasjonen ble samlet inn for, og må være publisert i det føderale registeret.

Hva er ikke PII-eksempler?

Hva er noen eksempler på ikke-PII? Informasjon som bedriftstelefonnumre og rase, religion, kjønn, arbeidsplass og stillingsbetegnelser regnes vanligvis ikke som PII. Men de bør fortsatt behandles som sensitiv informasjon som kan kobles sammen fordi de kan identifisere en person når de kombineres med andre data.

Hvilken er ikke kommer under PII?

Ikke-personlig identifiserbar informasjon (ikke-PII) er data som ikke kan brukes alene til å spore eller identifisere en person. Eksempler på ikke-PII inkluderer, men er ikke begrenset til: Aggregert statistikk om bruk av produkt/tjeneste . Helt eller delvis maskerte IP-adresser .

Hvilket av følgende regnes vanligvis ikke som PII?

Hva er PII? sensitiv uten tilhørende navn. tilstander, vekt, høyde, blodtrykk) • Individuell kriminell historie • Sensitiv arbeidsinformasjon (dvs. Følgende regnes ikke generelt som PII.

Hva er de fem globale personvernprinsippene?

I dette kapittelet fokuserer vi på de fem kjerneprinsippene for personvern som FTC fastslo var 'allment akseptert', nemlig: Varsel/bevissthet, valg/samtykke, tilgang/deltakelse, integritet/sikkerhet og håndhevelse/oppreisning .

Er PII beskyttet av loven?

I USA., ingen enkelt føderal lov regulerer beskyttelsen av PII . ... Forbrukerbeskyttelseslover som Federal Trade Commission Act (FTC Act), som brukes til å forby urettferdig eller villedende handelspraksis som involverer innsamling, bruk, behandling og avsløring av PII.

Hvorfor samler selskaper inn PII?

Med PII, du kan identifisere kundebasen din og bedre forstå disse kundene . Og jo mer detaljert informasjon du har om kundene dine, jo bedre kan du betjene den kunden. Du kan skreddersy produktet ditt nærmere markedet.

Hva er noen sunn fornuft og ikke-tekniske handlinger du kan ta for å beskytte PII?

Slik beskytter du PII i 7 trinn

• Identifiser hvilken PII du samler inn og hvor den er lagret. ...
• Identifiser hvilke samsvarsregler du må følge. ...
• Utfør en PII-risikovurdering. ...
• Slett PII på en sikker måte som ikke er nødvendig for virksomheten. ...
• Klassifiser PII etter konfidensialitet og personvernpåvirkninger. ...
• Gjennomgå og oppdater sikkerhetstiltak som beskytter PII.

Hvordan beskytter du sensitive data?

5 nøkkelprinsipper for å sikre sensitive data

1. Ta status. Vet hvilken personlig informasjon du har i filene dine og på datamaskinene dine.
2. Nedskalere. Behold bare det du trenger for virksomheten din.
3. Lås den. Beskytt informasjonen du beholder.
4. Pitch det. Kast det du ikke lenger trenger.
5. Planlegge på forhånd.

Hvordan håndterer du personlig identifiserbar informasjon?

Sikre sensitiv PII i en låst skrivebordsskuff , arkivskap eller lignende låst kabinett når det ikke er i bruk. Når du bruker Sensitive PII, oppbevar den i et område der tilgangen er kontrollert og begrenset til personer med et offisielt behov for å vite det. Unngå å fakse Sensitive PII, hvis det er mulig.